NOTE PE FATTURAZIONE PROGETTO
Per Elisa e Giulia 
La stanza dove dovete parlare e consegnare il necessario è praticamente la stanza prima di quella dove Elisa ha ritirato l’anticipo:  stanza 72 ragioneria settore VI° .

1) Le fatture devono aver scritto 
-	Acronimo identificativo :  . Iniziativa culturale e sociale proposta dagli Studenti
                                                       svolta all’Università ‘La Sapienza’ e finanziata dall’Università                         
                                                          ‘La Sapienza’ (cod.fisc. 80209930587)
                                                        26 C 

-	Fattura intestata al vicedelegato Elisa Ghisu (numero codice fiscale e matricola)
-	matricola 10139501   cod.fisc.GHSLSE79M44I452P
-	Il codice fiscale della Sapienza è: 80209930587
-	Fattura firmata dalla vicedelegata
-	Specificare che si tratta di cifra al Lordo

2)	Necessaria per le fatture dell’anticipo di soldi dato dall’università:  una lettera  intestata all’Ufficio Ragioneria dell’Università ‘La Sapienza’; oggetto: Iniziative culturali e sociali proposte dagli studenti;  e poi … La sottoscritta Elisa Ghisu, nata a … il …, iscritta a  l’Università ‘La Sapienza’,  numero di matricola …,  in qualità di vicedelegata del progetto 26 C finanziato da l’Università ‘La Sapienza’ tra le  iniziative sociali e culturali proposte dagli studenti, trasmette in allegato la documentazione inerente alle spese sostenute usufruendo dell’anticipazione di cassa per il progetto suddetto. Totale soldi spesi di anticipo. 
3)	Una distinta con tutte le voci elencate di spesa, esplicitando nomi e cognomi dei relatori dell’iniziativa se ci sono state spese per viaggio e pernottamento per ognuno, e che quindi presentin anche il totale delle spese alla fine.

4) Successivamente (entro 60 giorni dall’iniziativa) consegnare una seconda lettera con rendicontazione dei soldi che l’Università dovrà rimborsare al di là dei soldi anticipati (la seconda parte dei soldi del progetto)

Domandare:
1)	Se per la stampa atti possibile unire elaborazione dati più soldi stampa atti, inoltre l’elaborazione di un CD Rom. 
2)	Se nelle spese di organizzazione far comprendere l’affitto di attrezzature come computer, proiettori… anche se noi fatto l’inziativa alla Sala Congressi della Facoltà di Sociologia (o di Scienze delle Comunicazioni) dove alcune cose c’erano (in realtà quasi niente e veramente noi abbiamo portato cose nostre)
3)	 Se nelle spese di organizzazione si possono far rientrare gli opuscoli di materiale (una sorta di dispense) utile alla comprensione del seminario dati agli studenti firmatari sostenitori dell’iniziativa (50) più invitati ed altri studenti (150 in tutto) con saggi, articoli, stampa pagine web, inidirizzi URL utili (ciascun opuscolo di 30 pagine) : Tot. 1.500.000 Lire, dei  6.000.000 di Lire stabiliti per le spese di organizzazione.

Queste ultime domande da fare, vanno fatte con discrezione e grazia perché in teoria ci sarebbe scritto che noi avremmo dovuto fare così anche se pare che non l’ha fatto nessuno.

4)	Sondare la necessità dei tre preventivi che dovevano essere precedenti alla spesa fattiva dei soldi del progetto, e questo per la pubblicità , per la stampa atti, per l’eleborazione dati, per gli eventuali opuscoli … Anche se in realtà noi i soldi li abbiamo già spesi anche se stiamo finendo di sistemare ancora la bozza degli atti da stampare. (questo sarebbe scritto nelle Norme di attuazione per la gestione dei fondi …, al maledetto punto 4)
5)	La storia della preventiva approvazione, da parte del Presidente della Commissione, delle boze di stampa, dei manifesti, locandine, opuscoli… 

Totale in Lire:  12.000.000  Lordi (conti Università)
In dettaglio in Lire:     6.000.000 (spese di organizzazione : materiali, cancelleria, trasporti, ecc.)
                                    1.500.000 (stampa atti)
                                    2.500.000 (pubblicità)
                                    2.000.000 (elaborazione e raccolta dati)

Totale in Euro: 6197.48  Lorde (conti nostri)
Tot che ha dato in anticipo la  Ragioneria (50%) 3098.74  Lorde

.2.000.000 (elaborazione e raccolta dati) : in questa voce fa rientrare 100 opuscoli :una raccolta di articoli, pagine web, saggi, interviste che in teoria voi avete dato durante l’incontro.
.2.500.000 (pubblicità)  : fattura la radio 
.1.500.000 (stampa atti) : fattura da far fare a Vito o Sor Massimo a loro va dato il lordo che pagheranno di tasse.
6.000.000 (spese di organizzazione : materiali, cancelleria, trasporti, ecc.): si potrebbero spendere per affitto attrezzature (chiedi Tecniche),